第一部分:职位概述

职位名称:宾客服务主管 编号:FO-JD-04

适用劳动合同类型:固定期限劳动合同

直接行政主管:前厅副经理

平级:酒店其它部门主管

直接下属:宾客服务领班、宾客服务接待员

内部联系:

1) 酒店相关部门经理

2) 酒店相关部门主管 外部联系:

工作环境特点:

酒店大堂各服务区域、为宾客提供完善周到的接待服务,参加酒店组织的各项培训活动。

第二部分:工作职责

职责概要:

负责各管区的日常管理和服务质量,具体负责员工的日常带班工作,与员工一起按标准服务程序操作服务流程,为客人提供优质服务,完成部门安排的工作任务。

管理权限(主管级以上职位填写):

1)行政及业务决策权限:无

2)人事权限:无

3)资金权限:无

职责项目 应达到标准和要求

日常工作:

1) 合理安排管区员工的排班。

  1. 负责管区的考勤监督和管理。
  2. 实施部门及管区制定的工作计划。
  3. 传达部门各项会议精神至管区员工。
  4. 配合部门整体目标合理控制预算及节能工作。
  5. 每日检查工作情况,确保日常工作顺利进行。
  6. 具体、详细地督导员工并与员工一起按照标准程序为客人提供高效、优质的服务。

质检及督导

1) 每班次检查员工的仪容仪表,礼貌礼节,确保在岗的所有员工符合要求。

  1. 检查办公室区域卫生,确保服务环境的清洁卫生和美观大方。
  2. 每日检查设备设施的使用情况,发现故障或损坏立即报修。
  3. 每周检查服务、办公用品的使用情况,及时补充所需物品。
  4. 制定详细的培训计划、内容。
  5. 按培训计划实行新员工培训。

客诉处理

1) 主动、积极地为客人解决困难。

  1. 尽可能满足客人对房间的要求,如果客人提出对其它部门的要求,立即为其联系相关部门或宾客服务经理。
  2. 处理投诉后,及时向宾客服务经理理反馈处理过程和结果,以便搜集汇总。

其它 认真负责地完成上级领导交代的任务。

综合性考核指标:累计考核形式

第三部分:任职资格

年龄 20-35岁

性别 男女不限

身高 男170cm以上、女160cm以上。

型体 身体健康,品貌端正。

个性素质 个性开朗,乐于与人交往和帮助别人,人际关系良好,思维敏捷,应变能力强,对中交集团有一定的了解、热情服务。

学历/培训资历

1) 中专以上文化水平。

  1. 懂得前台系统、电脑设备、办公设备的一般日常使用、保养知识。

工作经验 至少有1年以上的领班工作经验。

业务知识和技能

1) 熟悉业务流程及操作标准,了解前厅其它岗位及相关部门的基本工作内容。

  1. 会使用常用的办公软件,并能熟练、快速地操作电脑系统。

语言能力 有良好的语言表达能力,以及良好的英语会话能力。

任前培训内容 酒店产品知识、规章制度、部门业务知识。

特殊要求 有较强的思维能力和应变能力。