第一部分:职位概述
职位名称:宾客服务主管 编号:FO-JD-04
适用劳动合同类型:固定期限劳动合同
直接行政主管:前厅副经理
平级:酒店其它部门主管
直接下属:宾客服务领班、宾客服务接待员
内部联系:
1) 酒店相关部门经理
2) 酒店相关部门主管 外部联系:
无
工作环境特点:
酒店大堂各服务区域、为宾客提供完善周到的接待服务,参加酒店组织的各项培训活动。
第二部分:工作职责
职责概要:
负责各管区的日常管理和服务质量,具体负责员工的日常带班工作,与员工一起按标准服务程序操作服务流程,为客人提供优质服务,完成部门安排的工作任务。
管理权限(主管级以上职位填写):
1)行政及业务决策权限:无
2)人事权限:无
3)资金权限:无
职责项目 应达到标准和要求
日常工作:
1) 合理安排管区员工的排班。
- 负责管区的考勤监督和管理。
- 实施部门及管区制定的工作计划。
- 传达部门各项会议精神至管区员工。
- 配合部门整体目标合理控制预算及节能工作。
- 每日检查工作情况,确保日常工作顺利进行。
- 具体、详细地督导员工并与员工一起按照标准程序为客人提供高效、优质的服务。
质检及督导
1) 每班次检查员工的仪容仪表,礼貌礼节,确保在岗的所有员工符合要求。
- 检查办公室区域卫生,确保服务环境的清洁卫生和美观大方。
- 每日检查设备设施的使用情况,发现故障或损坏立即报修。
- 每周检查服务、办公用品的使用情况,及时补充所需物品。
- 制定详细的培训计划、内容。
- 按培训计划实行新员工培训。
客诉处理
1) 主动、积极地为客人解决困难。
- 尽可能满足客人对房间的要求,如果客人提出对其它部门的要求,立即为其联系相关部门或宾客服务经理。
- 处理投诉后,及时向宾客服务经理理反馈处理过程和结果,以便搜集汇总。
其它 认真负责地完成上级领导交代的任务。
综合性考核指标:累计考核形式
第三部分:任职资格
年龄 20-35岁
性别 男女不限
身高 男170cm以上、女160cm以上。
型体 身体健康,品貌端正。
个性素质 个性开朗,乐于与人交往和帮助别人,人际关系良好,思维敏捷,应变能力强,对中交集团有一定的了解、热情服务。
学历/培训资历
1) 中专以上文化水平。
- 懂得前台系统、电脑设备、办公设备的一般日常使用、保养知识。
工作经验 至少有1年以上的领班工作经验。
业务知识和技能
1) 熟悉业务流程及操作标准,了解前厅其它岗位及相关部门的基本工作内容。
- 会使用常用的办公软件,并能熟练、快速地操作电脑系统。
语言能力 有良好的语言表达能力,以及良好的英语会话能力。
任前培训内容 酒店产品知识、规章制度、部门业务知识。
特殊要求 有较强的思维能力和应变能力。
